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This functionality is designed to be used in campaigns, important notifications, service updates, and any other case where it is necessary to communicate the same message to a large number of people in an efficient way and generating the necessary evidence for our clients.

• Requirements

• Restrictions

• How it works from your website

  • Create a new EviNotice batch

  • Examples and CSV files upload of recipients.

  • How it works from API

Requirements

To access and use this functionality, The site must have a Flag activated for each of the services you want to use and the billing mode “By Submission”. The flags will be activated by the support team upon request of the sales representative.

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Create a new EviNotice batch

Step 1:

The first step is to click on the EviNotice icon of the section “New Submission”. A submenu is displayed, in this submenu you can see the option "New EviNotice Batch".

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* Estos campos son obligatorios que vengan informados en cada registro.

NotaNotas:

1. Si no se informa niguno de los campos delivery* el método de firma del EviNotice se establecerá a “WebClick”, con lo que el usuario verá el mensaje de la notificación sin identificarse antes.

2. Si no viene informado evidenceaccescontrolchallenge, el método de acceso a las evidenias será “AutoChallenge”, donde se solicita un dato conocido por el destinatario. como por ejemplo dirección de correo electrónico del emisor.

3. Un EviNotice se puede enviar por SMS o Email. Pero al construir un Lote todos los destinatarios deben tener un mismo canal de comunicación, todos a email o todos por SMS.

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Ficheros CSV ejemplo carga de destinatarios.

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Step 2:

Este paso permite configurar el asunto del email de la notificación que recibe el destinatario y el cuerpo del mensaje que se desea comunicar el emisor al destinatario.

Tanto el asunto como el contenido del mensaje se puede componer usando variables.

Las variables pueden ser de sistema o variables de usuario.

• Variables de sistema, son las que que estan predefinidas en la aplicación y contienen valores genericos de la plataforma

• Variables de usuario, son las definidas por el usuario a la hora de componer la lista de destinatarios. Para crear variables de usuario, basta con añadir mas cabeceras, aparte de las obligatorias, a la hora de crear la lista de destinatarios, estas nuevas cabeceras serán consideradas como variables y el valor se establece registro a registro.

  • Ene l siguiente ejemplo en negrita estan los campos añadidos como variables:

    • address|legalname|lookupkey|displayname|evidenceaccesscontrolchallenge|evidenceaccesscontrolchallengeresponse|deliverysignchallenge|deliverysignchallengeresponse|deliverysignfixedemail|deliverysignfixedmobile|varexample01|varexample02

A la hora de utilizar estas variables en el asunto o en el cuerpo del mensaje se debe hacer de la siguiente forma, tomando como ejemplo las anteriores variables, {{@varexample01}}

En este paso tambien se pueden añadir anexos. todos los destinatarios del Lote recibirán los mismos anexos.

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Step 3

Este paso permite la configuraricón de las carcteristicas del EviNotice. Estas carcteristicas son compartidos para todos los envios que componen el lote

• Cost Centre: Cost center for billing grouping.

• AffidavitKinds: List of affidavit types to be generated.

• Notification Language : Language for the email.

• Affidavit Language : Language for the generated affidavits.

• Url for event notification : URL to receive status change notifications of the evidence.

• Notification filter : List of push notifications expected by the client.

• PushNotificationExtraData : Additional data that the sender wishes to include in each push notification.

• Agreement possibilities : Allows configuration of whether the recipient can accept/reject the message.

  • Disabled

  • Accept:

  • Reject:

  • AcceptOrReject:

• Comments are allowed (bool, optional): Allows the recipient to add comments upon accepting/rejecting.

• Reasons for rejection : Specifies a list of possible reasons for rejecting the email.

• Reasons for acceptance : Specifies a list of possible reasons for accepting the email.

• Reason for rejection required: Requires specifying a reason for rejection.

• Reason for acceptance required: Requires specifying a reason for acceptance.

• Allow Notification Refusal: Permite al destinario realizar el rehuse de una notificación sin leer el mensaje.

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Examples and CSV files upload of recipients.

CSV EviNotice: